個人情報保護方針|高知リハビリテーション専門職大学(仮称)

個人情報保護方針

[主旨]
平成17年4月1日から個人情報の保護に関する法律が施行されたことに伴い、学生・生徒、卒業生、患者、教職員等の多数の個人情報を保有している本校として、 個人情報の取得・使用に関して学院内共通の基本方針を定めました。

Ⅰ.新入生の個人情報及び利用目的
1.入学時及び在学時において取得する個人情報
(1)氏名、生年月日、住所、電話番号(携帯電話含む)、出身校、健康診断書、下宿先等の住所及び電話番号、家族構成、通学方法等
(2)保証人の氏名、住所、電話番号等
以上の利用目的
学籍簿等各種書類への記載、履修科目の登録、授業の実施、試験の実施、成績処理、成績の通知、学習指導、生活指導、健康管理、学校行事、奨学金、学納金に関すること、 クラブ活動、ボランティア活動、各種表彰、課外の試験の資格等、その他在学生の校務上必要な場合
 
Ⅱ.在学生の個人情報の第三者への提供
(1)在学生の氏名、住所、電話番号(携帯電話含む)は、各クラスごとに学生名簿という形で配布して提供します。
(2)在学生の学業成績及び各種試験の成績、出欠状況その他学習指導または生活指導に有益と思われる事項、単位取得の状況、卒業認定の状況等は、郵送によりまたは面談時に保護者等に対して提供します。
(3)在学生の学業成績、学習指導、生活指導上の課題、単位取得の状況等は推薦書及び調査書の形で就職の受験先に提供します。
(4)在学生の健康診断の結果は、保健室における相談内容及びカウンセリング内容、出身校から取得した既往症及び健康上の留意事項等は、必要に応じて医療機関または教育相談機関等に対して提供することがあります。
(5)在学生の授業、クラブ活動、各種行事の際に撮影、録音した写真、映像、音声等は本校の教育活動及び学内情報等の広報のために、学院報、学校案内、その他のPR誌、入学試験要項、またはウェブサイト等に記載して提供することがあります。

Facebook利用規約

高知リハビリテーション専門職大学(仮称)(以下「本校」という)のFacebook(「以下「本ページ」という」)の利用規約を以下のように定めます。

1.目的
 本校の教育、学生、教職員の活動等の情報を発信することによって、本校に対する理解度を高めるため、本ページを開設します。
2.発信主体及び管理者
 本ページの発信主体はホームページ担当部会とし、管理者は学生部長とします。管理者は適宜関係部署と本ページに関して協議します。
3.発信内容
 本ページの発信内容は、次の各号に掲げるものとします。
(1)本校の情報に関したニュース、イベントのお知らせ、動画等
(2)災害等の緊急情報
(3)その他、管理者が必要と認める情報
4.利用方法
(1)本ページは、閲覧、コメント等は自由にできます。
(2)管理者が不適切と判断した情報及び内容は削除する場合があります。(6項の禁止事項を含む)
5.コメントに対する回答
 利用者がコメント欄に記した質問・問い合わせに関しては、管理者が必要に応じて関係部署と協議して、回答するものとします。
6.投稿者に関する禁止事項
(1)法律、法令等に違反する内容、または違反するおそれがある内容
(2)特定の個人・団体等を誹謗中傷・侮辱するもの、セクシャルハラスメント等
(3)政治、宗教活動を目的とするもの
(4)著作権、商標権、肖像権など本校または第三者の知的所有権を侵害するもの
(5)広告、宣伝、勧誘、営業活動、その他営利を目的とするもの
(6)人種・思想・信条に基づく差別または差別を助長させるもの
(7)公の秩序または善良の風俗に反する内容
(8)虚偽や事実と異なる内容及び単なる噂や噂を助長させるもの
(9)本人の承諾無く個人情報を特定・開示・漏洩する等のプライバシーを害するもの
(10)有害なプログラム等
(11)わいせつな表現などを含むもの
7.個人情報の取り扱いについて
(1)「いいね」ボタンやコメントの投稿などにより公開される個人情報等については、利用者がFecebook利用規約に基づいて公開を承認したものとみなします。
(2)本校が、本+ページ及びウォールへ投稿された記事に対し、「いいね」ボタンをクリックしたコメントを書き込んだりした利用者について、本校はアクティビティを監視しません。
8.免責事項
(1)本校は、本ページに第三者が書き込んだものについては、掲載した情報の正確性、完全性、有用性を保証するものではありません。
(2)本校は、利用者が本ページの掲載情報を利用または信用したことにより、利用者または第三者が被った損害についていかなる場合でも一切の責任を負いません。
(3)本校は、利用者間もしくは利用者と第三者のトラブルにより、利用者または第三者に生じたいかなる損害についても、一切の責任を負いません。
(4)本校は、予告なく本ページの運用方針の変更や運用方法の見直しまたは運用を中止することがあります。

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